חשבוניות בענן

מאת: מיקי סויסה
מי מאיתנו לא מכיר את התחושה המעיקה שהייתה עד לא מזמן מנת חלקם של רוב בעלי העסקים, והיא - להיסחב עם פנקס חשבוניות/קבלות לכל מקום, כדי לא להשאיר את הלקוח ללא אפשרות לשלם לנו. מאז עברו המון מים בירקון וכל בעל עסק יודע שחשבוניות וקבלות מוציאים באמצעות שירות אינטרנטי כלשהו. היום נסקור כמה שירותים כאלו שהולכים לעשות את החיים שלכם להרבה יותר קלים.

אחת החלוצות בתחום: icount

אחת מהחברות החלוצות בתחום החשבוניות בענן היא icount. תגידו לנו: ״רגע, היו לא מעט חברות לפניה״. ונענה לכם: נכון, אבל הן היו בדור של ה׳תוכנות׳ להנהלת חשבונות. אותן תוכנות מיושנות שהיינו מתקינים על המחשב שלנו – וכדי לגשת לתוכנה היינו ממש צריכים לגשת למחשב ספציפי עליו היא הייתה מותקנת.

אז כאמור, מעבר לכך ש-icount הייתה אחת הראשונות, היא בהחלט אחת המערכות המשוכללות שקיימות כיום לשירותי הפקת חשבוניות בענן, ולא רק. דרך המערכת הזו תוכלו לעשות הרבה יותר, ובין היתר:

  • לנהל מלאי מוצרים
  • לסלוק כרטיסי אשראי
  • לנהל את מערך הלקוחות שלכם (ממש מערכת crm)
  • להפיק חשבוניות בשפות זרות
  • לעצב את החשבוניות באופן ייחודי
  • לחבר אותה לחנות – להפקת חשבוניות באופן אוטומטי לאחר רכישה
  • לנהל הוראות קבע של לקוחות באשראי (או הוראות קבע בנקאיות)
  • ניהול שעון נוכחות לעובדים, חיבורים מיוחדים ועוד ועוד.
צילום מסך מתוך אתר האינטרנט של icount

טלפון לא יהיה כאן. מה כן?

מה שכן חשוב לציין בנוגע לשירות ש-icount מציעה זה שכל נושא התמיכה הטכנית – מתבצע באמצעות שירות צ׳אט בלבד. זה אומר שאין מספר טלפון שתוכלו להתקשר אליו ולשאול משהו, אבל מצד שני המענה שם די מיידי, אפילו בשעות לא שגרתיות.
זה מתאים ל: כל מי שכבר מאוד טכנולוגי, ומעדיף בכל מקרה להתכתב מאשר להרים טלפון
פחות יתאים למי שלא מוכן לוותר בשום אופן על מענה אנושי.

חבילות ומחירים של השירות

ל- icount יש שני מסלולי תמחור עיקריים – מסלול אקספרס ומסלול מלא.
במסלול האקספרס – משלמים 9.9 שח לחודש (בתשלום שנתי מן הסתם) ומקבלים חבילה בסיסית שכוללת מסמכים ולקוחות ללא הגבלה, חתימה דיגיטלית, משתמש אחד במערכת ועוד.
בחבילה המורחבת יותר (מסלול מלא כאמור) – שנמכר שם בעלות של 19.9 שח לחודש, יש בנוסף לכל אלו אפשרות לניהול מלאי, מודולים והרחבות שונות, התממשקות לאתרים, אפשרות לסליקת אשראי תוך כדי הפקת החשבונית/קבלה, משתמשים מרובים – ועוד.

לפרטים נוספים חפשו בגוגל icount ותגיעו באופן פשוט לאתר האינטרנט של החברה.

מותק, החשבונית נהייתה ירוקה

אחד השירותים המוכרים בישראל בתחום הפקת החשבוניות באינטרנט הוא ללא ספק ׳חשבונית ירוקה׳.
מערכת חשבונית ירוקה מאפשרת לבעלי העסקים כמובן להפיק חשבוניות דרך המערכת, ובנוסף גם:

  • לנהל את ההוצאות של העסק
  • לעצב חשבוניות בעיצובים מותאמים אישית
  • לסלוק כרטיסי אשראי
  • לנהל תזכורות והתראות
  • לנהל ולעקוב אחרי המכירות של עסק
  • לבצע מגוון פעולות אוטומטיות
  • עבודה עם מטבחות חוץ, ועוד.
צילום מסך מתוך אתר ׳חשבונית ירוקה׳

פיצ׳רים מיוחדים

לרוב החבילות של חשבונית ירוקה (מיד נפרט על מחירי החבילות השונים) יהיו האפשרות שזה עתה ציינו. ובנוסף יש פיצ׳רים שלא ראינו בשירותים אחרים, כגון גיבוי אוטומטי בגוגל דרייב ועוד (פירוט מלא ניתן לראות בעמוד המחירון באתר שלהם. חפשו ׳חשבונית ירוקה׳ בגוגל).

חבילות ומחירים

לשירות של חשבונית ירוקה יש 30 ימי ניסיון חינם, ולאחר מכן ישנן 4 חבילות עיקריות שניתן לבחור מתוכן.
המחירים מתחילים ממחיר של 19 שקלים לחודש לעד-50 מסמכים בחודש, 27 שקלים לחודש לחבילה שתכלול 100 מסמכים, 45 שקלים בחודש לעד 200 מסמכים וכן חבילה גדולה של 83 שקלים בחודש לכמות של עד 500 מסמכים.

לפרטים נוספים חפשו בגוגל ׳חשבונית ירוקה׳.

חברת חשבוניות שלוקחת את הדברים באיזי: ezcount

חברה נוספת שקיבלנו עליה המלצות היא איזיקאונט. מבחינה פונקציונית, אין יותר מידי מה להרחיב עליה כי היא עושה פחות או יותר את מה ששתי החברות מעלה מבצעות: מאפשרת להפיק את כל סוגי החשבוניות, לנהל הכנסות והוצאות, לסלוק אשראי באמצעות פייפאל, לסלוק כרטיסי אשראי (לאחר התחברות לספק סליקה), ועוד.

צילום מסך מתוך אתר ezcount

אז מדוע אנו מסקרים אותם בכתבה זו, תשאלו? אוקי, יש להם בכל זאת ייחודיות מסוימת יחסית לאחרות: יש להם מוקד שירות ותמיכה טלפוני. אמנם לא בדקנו אותו ואת זמני המענה שלו (אבל אנו מניחים שזה סביר), אבל אם יש מביניכם כאלו שחייבים, פשוט חייבים לשוחח עם נציג שירות או נציג תמיכה ולשמוע את קולו – אז החברה הזו להפקת חשבוניות באינטרנט – יכולה להיות בהחלט אופציה.

אנשים שיותר מחוברים לעולם הדיגיטלי, מבחינתם לשלוח הודעה ולקבל מענה די מיידי (כמו שתי החברות הראשונות) יכולים להסתדר טוב מאוד גם ללא האפשרות למענה הטלפוני.

אהבתם? שתפו:
שיתוף ב facebook
שיתוף ב linkedin
שיתוף ב twitter
שיתוף ב email
שיתוף ב whatsapp
הירשמו לניוזלטר המדהים שלנו!
ותקבלו עדכונים על מאמרים נוספים שיעזרו לכם להעביר את העסק לעידן הדיגיטלי!
מאמרים נוספים שיכולים לעניין אותך:
כרטיס ביקור דיגיטלי -
הצעד הראשון שלך לעולם החדש
אם עוד אין לך כרטיס ביקור דיגיטלי -
הכרטיס הביקור הדיגיטלי שלנו הוא לא רק מכונת לידים, אלא הרבה יותר!
אישה מחזיקה סלולרי כרטיס ביקור דיגיטלי

לקבלת פרטים נוספים ויצירת כרטיס ביקור דיגיטלי

השאירו פרטים ונדבר בקרוב