ניהול תקציב, אבל בקטע אחר

מאת: מיקי סויסה
ניהול תקציב הוא חלק שחשוב לעשות אותו נכון בכל עסק, ולא משנה אם מדובר בעסק קטן או גדול. אז נכון שיש לנו אקסל, אבל בשנת 2020 יש כבר כלים חכמים הרבה יותר לעשות את זה נכון. היום נסקור אחד מעניין מאוד שאתם כנראה עוד לא מכירים: youneedabudget

אם יש לכם עסק, אתם מכירים את זה: יש הכנסות (בתקווה שהעסק כבר רץ והלקוחות משלמים לכם כסף אמיתי, כן?), ויש כמובן הוצאות. חלק לא מבוטל מן העסקים, בעיקר הקטנים, לא מנהלים תקציב בכלל. כן, מה ששמעתם. הם יודעים פחות או יותר כמה נכנס, אבל הם לא עושים הפרדה מוחלטת בין ההכנסות וההוצאות הפרטיות והעסקיות.

הדבר הראשון שבלעדיו אי אפשר להתחיל: הפרדת רשויות

בואו, אם לא תעשו את הדבר הבא, אין לכם מה להירשם לתוכנה המדהימה שאנחנו מסקרים היום: תפרידו בין החשבון הפרטי לעסקי שלכם בבנק! אם לא עשיתם את זה, אז צאו מהמאמר, לכו לעשות זאת דחוף ותחזרו אחר כך. באמת שאין מה להמשיך כאן אם לא.

משתמשים בתוכנה לניהול תקציב

חזרתם מהבנק ופתחתם חשבון עסקי או שכבר היה לכם כזה? מעולה. עכשיו נדבר תוכנה לניהול תקציב. יש המון המון כאלה, וכאן לא באנו לעשות השוואה בין תוכנות שונות אלא להראות לכם תוכנה שלדעתנו פשוט עושה את זה מדהים. קוראים לה youneedabudget או בקיצור YNAB. התוכנה היא כמובן תוכנה ׳וובית׳ – זה אומר שלא הולכים ממש להתקין אותה על המחשב, אלא להיכנס אליה דרך הדפדפן עם שם משתמש וסיסמא. בנוסף לכך, יש לה אפליקציה למכשירי אייפון וכמובן גם לאנדרואיד. למרות שהיא מותאמת לשימוש פרטי, כאן בבלוג אנחנו מדברים על טיפים לעסקים שרוצים להשתמש בעולם הדיגיטלי להצלחה שלהם, אז ניקח את העניין לכיוון העסקי ברשותכם.

עייפים מהסטרס בנוגע לכסף שלכם? כדאי שתראו את הוידאו הזה.

מסתכלים על תקציב העסק בצורה שונה

יוצרי youneedabudget  עשו משהו די מעניין: הם לקחו את כל הקונספט של ה׳תקציב׳ למשהו שאנחנו לא רגילים אליו: לתוכנית סדורה עם מערכת ממש חכמה. זה אומר שאם כדי להגדיל את העסק אתם תהיתם האם להוציא או לא להוציא 500 שקלים בחודש כתקציב פרסום בפייסבוק או האם להחליף מכסחת דשא (במידה ואתם גננים, למשל), היא עוזרת לכם לבנות את אותו ה׳מנגנון׳ שיפתור לכם את ההתלבטות הזו, ולא רק אותה.

בוידאו הקצר הבא החבר׳ה מ-YNAB מסבירים את היטב את העניין:

יש עוד שיעורים כאלה בערוץ היוטיוב שלהם

ארבעת החוקים לחיים נטולי סטרס

אנחנו לא מבטיחים שלא יהיה לכם סטרס בחיים באף מובן, אבל יש מצב שאם תשמרו על ארבעת החוקים הללו, ביחד עם התוכנה המיוחדת הזו, אז תוכלו לחסל אותו במובן של ניהול התקציב שלכם…  אז קבלו אותם, הם חוקים שבסופו של דבר אתם הולכים ממש לאהוב:

  1. תנו לכל שקל שלכם ׳עבודה׳
    בשונה מתוכנות לניהול תקציב שמבקשות מכם להקליד לתוכן מה שכבר עשיתם עם הכסף, כאן אתם הולכים ׳להקצות׳ כל שקל שייכנס אליכם ולתת לו ׳עבודה׳ – להחליט לאיפה הוא הולך. החוק הזה יאפשר לכם לקבל החלטות בתנאי מעבדה קרים ומחושבים ולא, למשל, לקנות קורס באלפי שקלים בהחלטה של רגע באיזה כנס שהלכתם אליו.
  2. חבקו את ההוצאות האמיתיות שלכם
    הבעיה עם הוצאות, שהן יכולות להיות חמקמקות. אם יש תוכנה לעסק שאתם מחדשים פעם בשנה, בגלל שהתשלום עליה אינו תשלום חודשי, אפשר בקלות לשכוח את קיומה ואז להיות מופתעים כשהודעת החידוש נותחת אצלנו בדוא״ל. באמצעות הקצאה מראש של הכספים (ראו חוק מס׳ 1) – אנחנו נתייחס להוצאות הללו בתור הוצאות חודשיות סטנדרטיות לגמרי – ולא רק שלא נהיה מופתעים כשיגיע מועד התשלום אלא הכסף עבורו כבר יהיה מוכן ומזומן.
  3. roll with the punches
    טוב, לא מצאתי לזה תרגום כי באנגלית זה באמת נשמע טוב יותר… החוק השלישי יאפשר לכם להסתגל ולעשות שינויים תוך כדי הדרך, כי תקציבים בדרך כלל ׳לא עובדים׳ כי הם קשיחים מידי, עד שפשוט מפסיקים להתייחס אליהם ברצינות.
  4. תנו לכסף שלכם להזדקן…
    אחד החוקים האהובים עליי שברגע שתצליחו להגיע אליו – תפסיקו לחיות מ׳חודש לחודש׳ ותמשכו לעצמכם ׳משכורת׳ (גם אם אינכם חברה בע״מ, הכוונה פשוט להעברה חודשית לחשבון הפרטי) כשה׳משכורת׳ הזו היא לא מהכסף שנכנס אליכם החודש אלא מהכסף ששכב אצלכם בחשבון לפחות 30 ימים!

היא תסדר לכם כנראה גם את התקציב הפרטי

כמו שאמרנו, YNAB נבנתה במקור בכלל עבור תקציב פרטי. יש לנו תחושה די חזקה שאחרי שתתנסו בה לניהול התקציב של העסק, אתם תתאהבו ותפתחו חשבון נוסף עבור החשבון הפרטי שלכם, כי אם אתם אנשים טיפוסיים, שקונים דברים בלי תכנון מוגדר מראש, יש מצב שהיא תעשה לכם המון סדר בחיים…

צילום מסך מאתר you need a budget
צילום מסך מאתר you need a budget

קישור לאתר התוכנה:

קישור לאתר youneedabudget

יודעים מה הדבר הראשון שכדאי שתכניסו לתקציב שלכם? כרטיס ביקור דיגיטלי. זאת לגמרי הולכת להיות ההשקעה הקטנה ויעילה שלכם לעסק ולגרום לכך שתפסיקו לאבד הזדמנויות עסקיות… ליצירת כרטיס ביקור דיגיטלי כזה דברו איתי עוד היום: 054-3637744.

אהבתם? שתפו:
שיתוף ב facebook
שיתוף ב linkedin
שיתוף ב twitter
שיתוף ב email
שיתוף ב whatsapp
הירשמו לניוזלטר המדהים שלנו!
ותקבלו עדכונים על מאמרים נוספים שיעזרו לכם להעביר את העסק לעידן הדיגיטלי!
מאמרים נוספים שיכולים לעניין אותך:
כרטיס ביקור דיגיטלי -
הצעד הראשון שלך לעולם החדש
אם עוד אין לך כרטיס ביקור דיגיטלי -
הכרטיס הביקור הדיגיטלי שלנו הוא לא רק מכונת לידים, אלא הרבה יותר!
אישה מחזיקה סלולרי כרטיס ביקור דיגיטלי

לקבלת פרטים נוספים ויצירת כרטיס ביקור דיגיטלי

השאירו פרטים ונדבר בקרוב